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Título
Text copied to clipboard!Empregado de Processamento de Correspondência
Descrição
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Estamos à procura de um Empregado de Processamento de Correspondência dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por receber, classificar, registrar e encaminhar correspondências e encomendas dentro da organização, garantindo que todas as comunicações sejam processadas de forma eficiente e segura. O candidato ideal deve ter atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico.
As principais responsabilidades incluem a triagem de correspondência recebida, separando por tipo, destinatário ou prioridade, bem como o registro de entrada e saída de documentos e pacotes. O profissional também será responsável por preparar correspondências para envio, incluindo a aplicação de selos, etiquetas e preenchimento de formulários de postagem. Além disso, deverá manter registros precisos e atualizados, colaborar com outros departamentos para garantir a entrega correta e pontual, e lidar com eventuais devoluções ou correspondências extraviadas.
O Empregado de Processamento de Correspondência também pode ser encarregado de operar equipamentos como balanças postais, máquinas de selagem e sistemas informatizados de rastreamento. É essencial que o profissional siga os procedimentos de segurança e confidencialidade, especialmente ao lidar com documentos sensíveis ou confidenciais.
Para ter sucesso nesta função, o candidato deve possuir habilidades básicas de informática, boa comunicação verbal e escrita, e capacidade de seguir instruções detalhadas. A experiência prévia em funções administrativas ou logísticas será considerada um diferencial.
Esta é uma excelente oportunidade para quem busca estabilidade, desenvolvimento profissional e um ambiente de trabalho colaborativo. Se você é uma pessoa proativa, confiável e comprometida com a excelência no atendimento interno, queremos conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e classificar correspondências e encomendas
- Registrar entrada e saída de documentos
- Preparar correspondências para envio
- Manter registros organizados e atualizados
- Operar equipamentos postais e de triagem
- Garantir a entrega correta e pontual de correspondências
- Lidar com devoluções e correspondências extraviadas
- Seguir procedimentos de segurança e confidencialidade
- Colaborar com outros departamentos
- Atender solicitações internas relacionadas à correspondência
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Experiência prévia em funções administrativas ou logísticas (desejável)
- Conhecimentos básicos de informática
- Boa comunicação verbal e escrita
- Atenção aos detalhes
- Capacidade de organização
- Pontualidade e responsabilidade
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Discrição e sigilo profissional
- Proatividade e espírito de equipe
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com triagem de correspondência?
- Está familiarizado com o uso de equipamentos postais?
- Como você lida com documentos confidenciais?
- Tem facilidade em seguir procedimentos detalhados?
- Já trabalhou em ambiente com alto volume de correspondência?
- Como organiza seu trabalho para garantir pontualidade nas entregas?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Tem experiência com sistemas de rastreamento de encomendas?
- Como lida com situações de pressão ou urgência?
- Você se considera uma pessoa organizada e confiável?
